معرفی انواع کاتالوگ و کارت ویزیت در کتابخانه ها
کاتالوگ کتابخانه فهرست مواد موجود در کتابخانه را ذکر می کند. همچنین نشان می دهد که هر مورد در مجموعه قرار دارد. بسته به کتابخانه ، توضیحات موارد ممکن است مختصر یا بسیار دقیق باشد. یک کتابخانه ممکن است شامل هر مورد در فهرست خود باشد یا نباشد. این کتابخانه ممکن است یک لیست جداگانه یا کتابنامه از جزوه ها ، بریده ها یا سایر مطالب خاص تولید کند.
عملکردهای کاتالوگ :
چاپ کاتالوگ صرف نظر از قالب ، به کاربر کتابخانه موارد زیر را اطلاع می دهند:
اینکه آیا کتابخانه نسخه خاصی از یک مورد خاص را در اختیار دارد یا خیر و آیا آثار یک نویسنده خاص در این مجموعه وجود دارد.کتابخانه مالک کدام نسخه از یک اثر خاص است.چه مطالبی در مورد یک موضوع خاص موجود است.اخیراً ، کاتالوگهای کتابخانه مراجعان را به منابع خارجی مانند سایتهای موجود در اینترنت نیز ارجاع می دهند و به مشتری اجازه می دهند از فهرست کتابخانه مستقیماً به آن سایت لینک شود.
انواع کاتالوگ برای کارت ویزیت کتابخانه
چهار نوع کاتالوگ کتابخانه در زیر ذکر شده است.
1. کاتالوگ کارت
2. کاتالوگ کتاب
3. کاتالوگ COM
4. کاتالوگ دسترسی عمومی آنلاین (OPAC)
کاتالوگ های کتابخانه دسترسی به موارد نویسنده ، عنوان ، موضوع ، نویسنده مشترک ، مترجم ، تصویرگر و بر اساس عنوان مجموعه را فراهم می کنند. نام یا عنوان هر نویسنده اغلب به عنوان نقطه دسترسی یا ورودی ذکر می شود. کاتالوگ همچنین شماره تماس هر مورد را در کارت ویزیت اختصاصی ارائه می دهد ، بنابراین ممکن است در قفسه قرار داشته باشد.همه کاتالوگ ها دارای سوابق کتابشناختی هستند ، اما ممکن است این اطلاعات را متفاوت نشان دهند.طیف گسترده ای از کاتالوگهای آنلاین موجود در اینترنت را می توان از طریق Libdex کشف کرد.
هر یک از چهار نوع عمده کاتالوگ دارای مزایا و معایبی هستند.
کاتالوگ های کارتی
تا اوایل دهه 1990 ، این آشناترین نوع کاتالوگ بود. کاتالوگ کارت از کارت های 7.5 سانتی متر در 12.5 سانتی متر تشکیل شده است که هر یک شامل یک رکورد کامل کتابشناسی یا بخشی از یک رکورد کتابشناسی است. این کارتها یک سوراخ کوچک در وسط کارت نزدیک به لبه پایین دارند. کارت ها با ورود به داخل کشوهای فلزی یا چوبی در کابینت ها به صورت حروف الفبا ثبت می شوند.هر کشو دارای یک میله است که طول کامل کشو را گسترش می دهد. میله از سوراخ پایین هر کارت تغذیه می شود تا هر زمان که یک کشو برای مشاوره برداشته می شود ، آنها را ایمن نگه دارد. این میله همچنین به این منظور چاپ دیجیتال انجام می شود که اجازه می دهد بایگانی برای بررسی دقیق دو برابر شود. هنگامی که کارت ها برای اولین بار ثبت می شوند ، آنها در بالای میله ها قرار می گیرند. سپس یکی دیگر از کارمندان کتابخانه پرونده را دوبار بررسی می کند. وقتی همه کارتها به درستی ثبت می شوند ، میله برداشته می شود تا کارتهای جدید در جای خود قرار بگیرند و سپس به دراور بازگردانده می شوند تا کارتها یک بار دیگر محکم شوند.
کاتالوگ های کارت اغلب تقسیم می شوندکاتالوگ ها این معمولاً به این معنی است که فهرست به دو دنباله الفبایی (یکی برای نویسندگان و عناوین تقسیم می شود) (یا عناوین ممکن است ترتیب الفبایی خاص خود را در یک کاتالوگ تقسیم شده سه طرفه داشته باشد) و دیگری برای عناوین موضوعی. اگر یک فهرست کارت ، یک فهرست فرهنگ نامه است ، یک دنباله الفبایی است و تمام مدخل ها بین پرونده هستند. بیشتر کتابخانه ها کاتالوگ های تقسیم شده را ترجیح می دهند. در جلو کشوهای کابینت برچسب هایی وجود دارد که نشان می دهد کدام توالی حروف الفبا در هر کشو وجود دارد و به کاربر کتابخانه در شناسایی سریع کشوی مورد نیاز برای مشاوره کمک می کند. در یک کاتالوگ تقسیم شده ، ممکن است برچسب ها کد رنگی باشند تا مشخص شود کشو به نویسنده / عنوان یا دنباله الفبایی موضوع تعلق دارد.اگرچه اکثر کتابخانه ها اکنون فهرست کارت ها را کنار گذاشته اند ، اما نباید این واقعیت را فراموش کنیم که این یک اختراع واقعاً مبتکرانه بود و برای سالهای بسیار تحسین برانگیز نیازهای مراجع کتابخانه را تأمین می کرد. متأسفانه معایب آن بیشتر از مزایای آن در عصر الکترونیک است.
مزایای کاتالوگ کارت
1. انعطاف پذیری و ارز: زمان کارکنان و اندازه رشد مجاز ، کارتهای مواد جدید را می توان به سرعت اضافه کرد و کارتها را برای آن دسته از کالاهایی که دیگر در مجموعه نیستند ، به راحتی جدا می کنید. کاتالوگ کارت به اندازه فهرست نویسی و بایگانی شما به روز است.
2. سهولت استفاده:مشتریان کتابخانه با رویکرد الفبایی راحت هستند و می توانند به راحتی با یک فهرست تقسیم شده سازگار شوند. این تفاوت زیادی با استفاده از صفحات سفید یا زرد دفترچه تلفن ندارد. صفحات سفید مربوط به نامهای خاص افراد و مشاغل (نویسندگان / کشوهای عنوان) و صفحات زرد مربوط به لیست شرکتهایی در نوع خاصی از مشاغل یا افرادی که در یک حرفه خاص هستند (کشوهای موضوعی) قرار دارند.
3. در دسترس بودن: احتمال اینکه بیش از یک نفر به طور همزمان به کشوی فهرست مشابه نیاز داشته باشند حداقل است. البته مگر اینکه به هر دانش آموز در یک کلاس مبحث دقیقاً یکسانی داده شود تا تحقیق کند. این مسئله اغلب به عنوان یک مشکل صف بندی شناخته می شود (یعنی همه باید در صف منتظر بمانند).
4. هزینه ها:در کتابخانه های کوچکتر ، هزینه نگهداری کاتالوگ کارت بیش از حد گران نیست. موجودی کارت به راحتی در دسترس است و برنامه های نرم افزاری وجود دارد که می تواند کارت های کاتالوگ را روی چاپگر رایانه تولید کند. اکنون کتابخانه ها می توانند کارت های تهیه شده کاتالوگ را از تأمین کننده کتاب خود سفارش دهند ، که فقط ممکن است نیاز به افزودن شماره تماس باشد.
منبع: چاپ آرمانی
ارسال نظر