نقش کلیدی نرم‌افزارهای میزان در تحول فرآیندهای حسابداری

در دنیای کسب‌وکار مدرن، حسابداران بیش از همیشه به ابزارهای کارآمد و قابل اعتماد نیاز دارند تا بتوانند وظایف خود را با دقت و کارایی بیشتری انجام دهند. با رشد روزافزون حجم داده‌های مالی و پیچیدگی مقررات مالیاتی، داشتن ابزارهای تخصصی که بتواند این چالش‌ها را مدیریت کند، حیاتی است. نرم‌افزار میزان با ارائه راهکارهای نرم‌افزاری پیشرفته و متناسب با نیازهای حسابداری، به حرفه‌ای‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای مالی شرکت‌ها را بهینه‌سازی و مدیریت کنند.

مزایای نرم‌افزارهای میزان برای حسابداران

1. دقت و صحت بالا در محاسبات مالی:

   نرم‌افزارهای میزان با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و الگوریتم‌های دقیق، محاسبات مالی را با اطمینان کامل انجام می‌دهند. این ویژگی به حسابداران این امکان را می‌دهد که از دقت و صحت اطلاعات خود مطمئن باشند و احتمال بروز اشتباهات مالی را به حداقل برسانند.

2. صرفه‌جویی در زمان و منابع:

   اتوماسیون فرآیندهای مالی پیچیده توسط نرم‌افزارهای میزان باعث می‌شود که حسابداران بتوانند زمان کمتری را صرف کارهای تکراری و روزمره کنند و در عوض بر روی فعالیت‌های استراتژیک‌تر و پرارزش‌تر متمرکز شوند. میتوان از مهمترین آن ها  اتوماسیون درخواست تحویل کار و درخواست خرید کالا نام برد که  ثبت درخواست، تایید توسط مدیران و در نهایت فرآیندهای ورود و خروج از انبار بصورت الکترونیکی در سیستم انبارداری پیاده سازی شده است.

3. مدیریت یکپارچه و ساده:

   علاوه بر نرم افزار حسابداری که هسته اصلی محسوب میشود، زیر سیستم هایی مانند نرم‌افزار انبارداری ، نرم افزار حقوق و دستمزد ، خزانه داری ، فروش ، تولید و اموال و دارایی ثابت یکپارچگی را در تمام جنبه‌های مالی شرکت فراهم می‌کنند. این یکپارچگی نه تنها باعث بهبود کارایی و کاهش خطاها می‌شود، بلکه امکان ارائه گزارش‌های دقیق و به‌موقع را به مدیران و حسابداران می‌دهد.

4. پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک:

   گزارش‌های جامع و تحلیلی ارائه شده توسط نرم‌افزارهای میزان به حسابداران این امکان را می‌دهد که با اطلاعاتی دقیق و به‌روز، مشاوره‌های مالی دقیقی به مدیران شرکت‌ها ارائه دهند. این اطلاعات پایه و اساس تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و رشد پایدار شرکت‌ها هستند. از جمله از این گزارش های مدیریتی میتوان گزارش نمودار ماهانه حساب ها و گزارش داشبورد فروش که ابزار دست مدیران فروش نیز هست برای یافتن گره های فروش و افزایش سود.

چرا انتخاب نرم‌افزار میزان؟

با نرم‌افزارهای میزان، حسابداران نه تنها در امور روزمره حسابداری، بلکه در راهبردهای کلان مالی نیز می‌توانند تاثیرگذار باشند. ابزارهای قدرتمند و کاربرپسند میزان، به حسابداران کمک می‌کند که امور مالی را با دقت بالا مدیریت کرده و به بهره‌وری شرکت کمک کنند. انتخاب این نرم‌افزارها، گامی مهم در جهت بهبود بهره‌وری و اطمینان از صحت عملکردهای مالی است.

شرکت داده کاوان پارس با تعهد به ارائه راهکارهای نوآورانه و مطمئن، پشتیبانی قوی در کمترین زمان ممکن، بروزرسانی با توجه به بازخورد از مشتریان، حسابداران را در مسیر دستیابی به اهداف مالی و موفقیت سازمانی یاری می‌دهد.

آموزش های مستمر از دیگر مواردی که مورد توجه است، آموزش کاربران هست که شامل موارد زیر است

• آموزش حضوری :

در این نوع آموزش کارشناس نرم افزار به شرکت مرجعه میکند و یا مشتریان با هماهنگی قبلی برای آموزش به نرم افزار میزان مراجعه میکنند.

• آموزش آنلاین :

آموزش از طریق ابزارهای ریموت دسکتاپ مثل انی دسک انجام میشود ، آموزش های کارشناسان میزان محدود به آموزش استفاده از نرم افزار نمیشود، بطور مثال اگر کاریری در ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی نیاز به راهنمایی داشته باشد و یا پرسشی در خصوص نحوه محاسبات مالیات، اضافه کاری، عیدی ، سنوات ، نوبت کاری و... داشته باشد کارشناسان پشتیبانی آموزش ها و راهنمایی های لازم خواهند داشت.

• آموزش های ویدئویی :

  ویدئوها از قبل تهیه شده در اختیار مشتریان قرار میگیرد

• آموزش های تخصصی :

  میزان کوشیده است همواره آموزش های تخصصی را نیز در بخش وبلاگ در اختیار کاربران قرار دهد، آموزش های تخصصی شامل آموزش حسابداری که میتوان به مقاله های راس گیری چک و یا حسابرسی چیست و انواع مختلف آن کدام اند که به انواع حسابرسی پرداخته است. همچنین میتوان به آموزش های دیگر که بسیار کاربردی برای محاسبه حقوق و قوانین کار هستند اشاره کرده ماننده مقاله مساعده چیست که در این مقاله شرایط پرداخت مساعده حقوق و نمونه فرم درخواست مساعده و همچین نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت مساعده آموزش داده شده است. از دیگر مقالات آموزشی که مورد استفاده است میتوان به سرمایه در گردش چیست؟واهمیت آن برای بیزینس ها اشاره کرد که به اهمیت سرمایه در گردش برای کسب و کار ها و نحوه مدیریت آن و فرمول و نحوه محاسبه آن آموزش داده شده است.

انتقال اطلاعت به نرم افزارهای میزان

از دیگر مواردی که انتخاب نرم افزار میزان رو برای مشتریان ساده میکنه میتوان به انتقال اطلاعات راحت از سیستم های قبلی اشاره کرد، علاوه بر امکان انتقال اطلاعات از طریق اکسل که در نرم افزار میزان گنجانده شده امکان کانورت اطلاعات توسط کارشناسان نیز وجود دارد.