با استفاده از این سامانه، خریداران و فروشندگان ارز متناسب با نیازهای خود نسبت به انجام عملیات ارزی در محیط الکترونیک اقدام می‌کنند. در فاز نخست، واردکنندگان برای تأمین ارز کالای وارداتی به‌عنوان متقاضی خرید ارز و تمام صرافی‌ها به‌عنوان فروشنده ارز ایفای نقش خواهند کرد. این سامانه امکان مدیریت بازار ارز برای سیاستگذار و امکان فعالیت شفاف را برای متقاضیان ارز فراهم می‌کند.

بازرگانان سفارشات غیربانکی خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند

بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به‌منظور ایجاد تسهیل در تأمین ارز ثبت سفارشات غیربانکی، نظام یکپارچه معاملات ارزی (نیما) را برای تأمین الکترونیکی ارز فراهم کرده است.

بدین سان با هماهنگی به‌عمل‌آمده بین بانک مرکزی و وزارت صنعت، معدن و تجارت، بازرگانان می‌توانند با مراجعه به سامانه جامع تجارت، درخواست خود را برای تأمین ارز ثبت سفارشات غیربانکی انجام دهند. این اطلاعات به‌صورت سیستمی و برخط به سامانه نیما منتقل می‌شود و در ادامه بازرگانان پیشنهادهای (پاسخ‌های) ارائه‌شده از سوی صرافی‌ها را مشاهده و در نهایت نسبت به خرید ارز اقدام می‌کنند.

در فاز نخست، ثبت درخواست‌ها برای ارزهای یورو و یوآن امکان‌پذیر است و متعاقباً در گام‌های بعدی امکان درخواست برای سایر ارزها  نیز فراهم می‌شود.

صرافی‌ها درخواست‌های متقاضیان ارز را در سامانه نیما مشاهده کنند

صرافی ها می‌توانند با انتخاب منوی نیما در پایگاه اطلاع‌رسانی سنا اقدام به مشاهده درخواست‌های خرید، ارائه پیشنهادها و در نهایت نسبت به تأمین ارز متقاضیان اقدام کنند. همچنین راهنمای استفاده و کار با سامانه در بخش راهنمای کاربران در دسترس قرار گرفته است.