چگونه یک دستگاه حضور و غیاب مناسب بخریم
یکی از مهم ترین بخش های قسمت های اداری، حضور و غیاب و ثبت کردن زمان هایی است که هر یک از کارکنان به مجموعه کاری وارد و یا خارج می شوند. این قسمت (به خصوص برای مدیران) از آنجایی با اهمیت می شود که نمی توانند تمام وقت و انرژی خود را صرف این کنند تا این اطلاعات را ثبت و بایگانی کنند، به همین دلیل پیدا کردن راه حلی برای این مسئله همیشه در اولویت های یک مجموعه که شامل چندین کارمند می شود بوده است.
البته راه حلی که قبلا پیدا شده است و در طی سالیان مختلف مورد استفاده قرار گرفته، دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه به وسیله ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنانی که از آن استفاده می کنند، اطلاعات دقیق را به صورت داده به کامپوتری که به آن متصل است انتقال می دهد. این امر باعث می شود که نه تنها اطلاعات به صورت دقیق و کامل ثبت شود بلکه مدیر وقتش را صرف مرتب کردن این اطلاعات نکند و به کار های مهم تری که هست برسد.
در این شرایط تمام کارکنان بدون هیچ مشکلی از تمامی حقوق خود بهره بند می شوند، به اندازه ای که کار کرده اند حقوق دریافت کرده و از خدمات اضافی ای مانند مرخصی به اندازه تعریف شده بهره مند می شوند.
دستگاه های مختلفی با ویژگی های مختلفی وجود دارند که هر کدام برای شرایط مختلف ساخته شده اند. به عنوان مثال دستگاه های ورود و خروج می توانند به شکل های اثرانگشتی، تشخیص چهره و کارتی باشند. هر یک از این دستگاه ها یک هدف خاص را دنبال می کنند و آن هم آسان کردن کار ثبت کردن اطلاعات است اما هر کدام این کار را به سبک متفاوتی انجام می دهد.
Speed Face H5Lدستگاه کنترل تردد
یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب که تقریبا تمام حالت های ممکن را با خود به همراه دارد. تشخیص چهره، انگشتی، کارتی و کف دست از ویژگی های قابل استفاده این دستگاه است.
با کمک این وسیله نه تنها می توانید زمان های دقیق ورود و خروج را ثبت کنید بلکه می توانید برای هر فرد نوع ثبت تردد که راحت تر است را مشخص کرده و در صورت نیاز تغییر دهید.
ویژگی ها
- تشخیص چهره، انگشتی، کارتی و کف دست
- تعداد کاربر 10000
- ظرفیت انگشت 10000
- ظرفیت چهره 6000
- ظرفیت کف دست 3000
- ظرفیت کارت 10000
- ظرفیت ثبت تردد 200000
- کنترل دستی
- منو و سخنگوی فارسی
- تشخیص چهره حتی با عینک و ماسک
- تشخیص چهره تا فاصله 3 متری
- دارای خروجی رله، ورودی سنسور درب، خروجی آلارم و ورودی Exit Button است.
دستگاه کنترل تردد ( حضور و غیاب ) Speed Face دارای ۱۲ ماه گارانتی و ۱۰ سال خدمات پس از فروش است.
PFace202دستگاه حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب با ویژگی های مختلفی عرضه می شوند تا بتوانند در تمام زمینه ها نیاز ها را بر طرف بکنند.
این دستگاه دارای قابلیت شناسایی چهارگانه اثر انگشت، تشخیص چهره، کف دست و کارتی می باشد.
ویژگی ها
- برند ZKTeco
- تعداد کاربر 10000
- ظرفیت انگشت 2000
- ظرفیت چهره 3000
- کف دست 600
- کارت 10000
- ظرفیت ثبت تردد 100000
- دارای باطری داخلی
- کنترل دستی
- ارتباط از طریق شبکه و فلش
- منو و سخنگوی فارسی
- نرم افزار رایگان
ویژگی های استفاده از دستگاه حضور و غیاب
- افزایش انگیزه و بهره مندی کارمندان: به علت ثبت دقیق اطلاعات در سیستم کارمندان به صورت حقیقی از میزان کارکرد خود آگاه می شوند و می دانند که در صورت کم کار کردن خودشان به مشکل بر می خورند و برای کار بیشتر نیز پاداش بیشتری دریافت می کنند. از دیگر مزیت آن نیز کنترل دقیق زمان های رفت و آمد کارمندان به مدیر اجازه کنترل صحیح بر روی میزان بازدهی را می دهد. حتی در مواقع مشکل با بررسی این قسمت می تواند به نبودن مشکل از قسمت ساعات کاری کارمندان و میزان کم کار کردن آن ها پی برد.
- کاهش خطا و همین طور صرفه جویی در هزینه ها: کاهش خطا یکی از مهمترین دلایل استفاده از دستگاه های حضور و غیاب است. همان طور که پیداست، این وسیله از ثبت دستی بسیار دقیق تر است و میزان تقلب و خطا را تا حد زیادی کاهش می دهد.
همین طور در کنار زمان صرف شده، هزینه ها به شدت کاهش می یابد زیرا برای ثبت ورود و خروج نیازمند استخدام یک فرد به صورت روزانه و تمام وقت است ولی دستگاه در طول 24 ساعت در هر زمان آماده انجام خدمت است.
- صرفه جویی در زمان: در قسمت های مختلف صرفه جویی در زمان را می توان مشاهده کرد. به هنگام ورود و خروج کارکنان به محل کار سرعت ثبت ساعات بسیار بیشتر از زمانی است که این کار به صورت دستی انجام می گیرد. یا در هنگام انجام بازرسی از شخص مشخصی، پیدا کردن اطلاعات به صورت کامپیوتری و جامع، بسیار راحت تر و سریع تر از زمانی است که باید در بین دفتر های چند صد صفحه ای ورق زد تا اطلاعات را به صورت کامل جمع آوری کرد.
گروه مهندسی رسا نماینده دستگاه های برند ZKTeco با داشتن بیش از 10 سال تجربه در زمینه ارائه دستگاه های الکترونیکی اتوماسیون اداری و تولید نرم افزارهای مربوطه با بالاترین درجه کیفیت، بهترین خدمات پس از فروش و پشتیبانی رایگان یکساله از شما دعوت می کند که برای داشتن بهترین تجربه در تهیه دستگاه حضور و غیاب رسا اعتماد کرده و بعد از یکبار خرید از این شرکت و استفاده از خدمات ما, میزان رضایت خود را در بالاترین حد خود می بینید.
ارسال نظر