پیش‌ثبت‌نام «عتبات برای عرفه، تاسوعا و عاشورا» آغاز شد

بنابر اعلام سازمان حج و زیارت پیش ثبت‌نام عتبات عالیات در ایام عرفه، محرم و دهه اول ماه صفر مربوط به بازه زمانی 13 شهریور تا 15 آبان 1395 از صبح امروز پنجم مرداد آغاز شد.

متقاضیان باید به این توضیحات توجه داشته باشند:

1) در این دوره متقاضیان تشرف قبل از ثبت‌نام در کاروانها در مهلت مقرر در سامانه پیش ثبت‌نام عتبات عالیات به آدرس  www.atabat.haj.ir  نام نویسی و کد رهگیری دریافت خواهند کرد‌.

2) شروع پیش‌ثبت نام از ساعت 9 صبح روز سه شنبه پنجم مرداد لغایت ساعت 16 روز جمعه پانزدهم مرداد 1395  خواهد بود.

3) روز یکشنبه 17 مردادماه قرعه‌کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز دوشنبه 18 مرداد بر روی سامانه پیش‌ ثبت‌نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه و زمان ثبت‌نام در کاروانها مطلع شوند.

متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت‌نام عتبات عالیات اقدام کنند:

الف- پیش ثبت‌نام گروهی، از یک تا هفت نفره (ثبت‌نام در این روش حداقل یک نفر و حداکثر تا هفت نفر است)

ب- پیش ثبت‌نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت‌نام در این روش می‌بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)

توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌کنند در صورتی‌ که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه‌کشی شرکت داده نخواهد شد.

توجه: فقط 15 درصد ظرفیت اعزام مختص اعزامهای گروهی (گروههای 35 نفره) است بنابراین پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروههای حداکثر تا هفت نفره ثبت‌نام کنید.

تذکرات مهم

1- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

2- هر نفر فقط یک‌ بار و در یک گروه می‌تواند (به‌عنوان سرگروه یا همراه) پیش‌ثبت‌نام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت‌نام شده (سرگروه یا همراهان) پس  از ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت‌نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت  اطلاعات ثبت‌نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

3- کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق  و در صورت  مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌ احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، بنابراین  در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

4- پس از اتمام مهلت پیش ثبت‌نام (جمعه 15 مرداد ماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت‌نام شده میسر نیست.

5- با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده برای ثبت‌نام در کاروانها  از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

6- در صورتی که تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماههای اعلام شده در استانهای مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سایت  به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

7- قرعه کشی و اعزام  افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت بنابراین استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.

8- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (به‌صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

9- کدملی همه افراد 10 رقمی بوده و باید تمام ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.

10- پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل  و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب  و نسبت به قطعی کردن پیش ثبت‌نام خود  اقدام کنید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها توجه کنید.

11- پس از قطعی کردن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد که این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیریهای بعدی نزد خود نگهداری کنید.

12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

13- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه‌کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نخواهد بود.