آشنایی با مراحل ثبت یک برند یا علامت تجاری

پایگاه خبری تحلیلی «پارس»- مهدی واعظی- شما کسب و کاری راه‌انداخته‌اید و حالا به فکر این افتاده‌اید که کالا یا خدمات‌تان را با یک برند ویژه معرفی کنید.

 خیلی از مردم بیشتر از اینکه کالاها را بشناسند، برندها را می‌شناسند و به آنها اعتماد می‌کنند. خب شما برای ثبت یک برند، 2راه پیش رویتان قرار دارد؛ یا باید خودتان این کار را انجام دهید و یا کار را به شرکت‌های متعدد مخصوص این کار بسپارید. حتما شما هم تا به حال آگهی‌های ثبت یک برند یا علامت تجاری را در بیلبوردها یا روزنامه‌ها دیده‌اید. شرکت‌های زیادی در این زمینه فعالیت می‌کنند که البته هزینه قابل توجهی هم از شما می‌گیرند. اما می‌توانید خودتان آستین‌ها را بالا بزنید و این کار را انجام دهید. سخت نیست، به شرط اینکه گام به گام در مراحل زیر با ما همراه شوید.

1 - همه چیز در فضای مجازی

برای ثبت یک برند یا همان علامت تجاری، لازم نیست شال و کلاه کنید و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بروید. چند سالی می‌شود که تمام مراحل این کار مانند ثبت شرکت، الکترونیکی شده و شما به‌راحتی در خانه یا محل کار، از طریق فضای مجازی پیگیر ماجرا می‌شوید. پس مسلما گام اول این است که به سایت الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ip.ssaa.ir بروید و از آنجا وارد بخش «پیگیری خدمات الکترونیکی مالکیت معنوی» ‌شوید. یادتان باشد که شما در حقیقت می‌خواهید یک اظهارنامه برای علامت و برندتان ثبت کنید. پس در این بخش، گزینه «ثبت اظهارنامه علامت» را انتخاب می‌کنید. چارتی برای شما نشان داده می‌شود که در آن تفاوت مالکیت حقیقی و حقوقی یک برند بیان شده است. بعد هم با کلیک روی لینک «ورود به سامانه ثبت برند» کار را آغاز می‌کنید.

2 - شما حقیقی هستید یا حقوقی

همان ابتدای ورود به سامانه از شما پرسیده می‌شود که قصد ثبت یک برند جدید را دارید یا می‌خواهید علامت‌تان را تغییر دهید. مسلما مراحل کار در این 2مسیر کمی تفاوت دارد اما پیش‌فرض ما این است که شما می‌خواهید یک علامت جدید ثبت کنید. در مرحله اول، نخستین سؤال مهم این است که شما یک فرد حقیقی هستید یا حقوقی. با توجه به انتخاب شما، 2نوع فرم برای ثبت مشخصات متقاضی در اختیارتان قرار می‌گیرد. مشخصات شغلی و نشانی و اطلاعات تماس هم بخش ثابت هر 2فرم است. حواستان باشد که اطلاعات تماس و نشانی ای‌میل را دقیق وارد کنید چون کارشناسان سامانه در مراحل بعدی از طریق پیامک و ای‌میل با شما در ارتباط خواهند بود. یک گزینه مهم دیگر در این بخش هم این است که مشخص کنید مالکیت شما در این علامت، کاملا انحصاری است یا اینکه مشترک.

3- نماینده قانونی خود شما هستید

در این مرحله از شما خواسته می‌شود که نماینده قانونی خود را برای ثبت برند معرفی کنید. شما که خودتان، کار را انجام می‌دهید نیازی به نماینده ندارید. در حقیقت شرکت‌هایی که از شما هزینه می‌گیرند تا برندتان را ثبت کنند، در این مرحله خودشان را به‌عنوان نماینده شما معرفی می‌کنند. البته شما می‌توانید یک نفر را با وکالت‌نامه به‌عنوان نماینده معرفی کنید تا ادامه کار را دنبال کند. همچنین در حالت عادی شما خودتان دریافت‌کننده ابلاغ‌ها هستید، مگر اینکه باز هم بخواهید نماینده‌ای معرفی کنید یا اینکه کار را به یک شرکت ثبت برند سپرده باشید. در گام بعدی شما با تیک‌زدن یک گزینه تعهدی را می‌پذیرید؛ این تعهد می‌گوید که شما باید کالا یا خدماتی را با برندتان ارائه دهید که مجوز انجام آن را داشته باشید. مثلا نمی‌توانید با مجوز نشر کتاب، برند تولید یک محصول غذایی را ثبت کنید.

4 - کالا و خدمات تان را مشخص کنید

حالا نوبت این است که نوع کالا و خدمات‌تان را مشخص کنید. فهرستی به شکل الکترونیکی و با قابلیت جست‌وجو در اختیارتان قرار می‌گیرد که می‌توانید به راحتی کالا و خدمات‌تان را در آن پیدا کنید. خیلی بعید است که شما کالا یا خدمات‌تان را در فهرست سامانه پیدا نکنید اما اگر این اتفاق افتاد، گزینه ثبت کالا و خدمات جدید برای شما پیش‌بینی شده است. در این بخش باید این پدیده جدیدتان را ثبت کنید و یک روز کاری منتظر باشید تا نام کالا یا خدمات مورد نظر شما در فهرست قرار گیرد. البته ممکن است به دلایلی، کارشناسان درخواست شما را نپذیرند که به‌طور حتم علت به شما اعلام خواهد شد. در ضمن شما می‌توانید چند کالا یا خدمات را برای یک علامت تجاری ثبت کنید و محدودیتی از این نظر وجود ندارد. فقط باز هم یادتان باشد که شما باید مجوز ارائه آن خدمات یا تولید کالا را داشته باشید.

5- علامت و برندتان چیست؟

به مهم‌ترین بخش سامانه رسیده‌اید. در این مرحله باید علامت و برندتان را توصیف کنید. 3گزینه پیش روی شماست: 1- برند شما فقط یک تصویر است. 2- برند شما یک کلمه یا حرف است و 3- برند شما ترکیبی از هر 2مورد است. اگر برند شما تصویری است باید در چند جمله برندتان را توصیف کنید مثلا بگویید به شکل دایره با فلان تصویر است. رنگ و تک بعدی بودن یا سه‌بعدی بودن علامت یا برندتان را هم باید مشخص کنید. اما اگر برندتان دارای کلمه یا حرف است، گزینه‌های دیگری پیش‌رویتان قرار می‌گیرد. باید مشخص کنید که این کلمه یا حرف، فارسی است یا غیرفارسی. یادتان باشد که شما طبق قانون ممنوعیت به‌کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه نمی‌توانید از کلمات غیرفارسی در برند استفاده کنید، مگر اینکه کلمه غیرفارسی شما ریشه فارسی داشته باشد یا اینکه شما کارت بازرگانی داشته باشید و بخواهید کالا یا خدمات‌تان را به کشورهای دیگر صادر کنید.

6 - شکل برندتان را بارگذاری کنید

دراین مرحله، تصویر مدارک هویتی مورد نیاز و همچنین تصویر علامت‌تان را در سامانه بارگذاری می‌کنید. یک گام دیگر پیش روی شما قرار می‌گیرد که در آن باید کل اطلاعات وارد کرده را بازبینی و تأیید نهایی کنید. یک کد پیگیری 18رقمی هم به شما داده می‌شود. حالا باید منتظر بمانید که کارشناسان این سامانه نتیجه را به شما از طریق همین سامانه اعلام کنند. آنها براساس بررسی انجام شده، 4نوع پاسخ به شما می‌دهند: 1- ابلاغیه رفع نقص (زمانی که اظهارنامه برند و علامت شما نقصی داشته باشد.) 2- ابلاغیه رد اظهارنامه (زمانی که ثبت برند یا علامت شما از نظر قانونی مشکل داشته باشد، مثلا وقتی برندی مشابه‌وجود داشته باشد.) 3- ابلاغیه رد بخشی از اظهارنامه (زمانی است که بخشی از کالا یا خدمات‌تان قابل ثبت در زیرمجموعه برند شما نیست.) و 4-ابلاغیه آگهی نوبت اول که در حقیقت نشان‌دهنده قبول اظهارنامه شما و طی شدن مراحل قانونی کار است.

برندتان تکراری نباشد

برند و علامت تجاری شما گاهی قابل ثبت نیست. موارد زیر جزو چیزهایی است که زیاد در ثبت یک برند و علامت تجاری اتفاق می‌افتد:

برند نتواند کالا‌ها یا خدمات یک مؤسسه را از کالا‌ها و خدمات مؤسسه دیگر متمایز سازد.

برند خلاف موازین شرعی باشد.

برند تقلید نشان نظامی، پرچم، یا سایر نشان‌های مملکتی باشد.

برند متعلق به یک کشور یا سازمان‌های بین‌المللی باشد.

برند مشابه یا به طرز گمراه‌کننده‌ای شبیه یا ترجمه یک علامت یا نام تجاری باشد که برای‌‌ همان کالا‌ها یا خدمات مشابه متعلق به مؤسسه دیگری در ایران است.